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Sachbericht Startklar in die Zukunft - Kultur Sprache Integration

I.

Verwendungsnachweis

Für die Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel erstellen Sie laut Fördervertrag einen Verwendungsnachweis. Dieser Verwendungsnachweis besteht aus drei Teilen:

a.) Abrechnung

Um Ihnen die Abrechnung zu erleichtern, bieten wir eine selbstrechnende Excel-Vorlage an, die Sie hier herunterladen können. Reichen Sie die ausgefüllte und ausgedruckte Abrechnung bitte zeitnah nach Projektende und bis spätestens 6 Wochen nach Projektende bei der LKJ ein. Eine digitale Version des Dokuments reicht nicht aus.
Bewahren Sie die Belege im Original 10 Jahre in Ihrer Einrichtung auf. Falls Belege nicht alterungsbeständig sind, zum Beispiel elektronisch erstellte Kassenbons aus Thermopapier, erstellen Sie bitte rechtzeitig Kopien.


b.) Sachbericht (dieses online-Formular)

Bitte füllen Sie die folgenden Fragen aus, das rote Sternchen kennzeichnet eine Pflichtangabe. Bitte beachten Sie, dass es im Rahmen der Bearbeitung nach einigen Minuten zur Fehlermeldung "Sitzung abgelaufen" kommen kann. Daher empfehlen wir, das Formular frühzeitig zu speichern und später fortzufahren. Alternativ können Sie die Text-Antworten auch vorbereiten (kopieren und einsetzen).

Speichern:
Dafür finden Sie in der Ecke oben rechts den Button "Später fortfahren".
Nach einem Klick darauf können Sie Ihre Eintragungen speichern, Sie vergeben dafür einen Namen und ein Kennwort. Die Angabe Ihrer E-Mailadresse ist zwar nicht notwendig, allerdings sehr zu empfehlen, da Sie den Zugangslink zu Ihrer zwischengespeicherten Umfrage per E-Mail erhalten.

Merken Sie sich Ihre Zugangsdaten gut. Diese können nicht von Dritten (z.B. Administration) eingesehen werden. Das Passwort kann auch nicht zurück gesetzt werden.
Die gespeicherte Umfrage erreichen Sie auch durch einem Klick auf den Button "Zwischengespeicherte Umfrage laden". Sie werden nach dem von Ihnen gewählten Namen sowie Ihrem Kennwort gefragt. Diese Funktion können Sie selbstverständlich auch nutzen, wenn Sie das Formular nicht in einem Zuge ausfüllen oder Ergänzungen durch den Schulpartner vornehmen lassen möchten. 

c.) Teilnehmer*innen-Liste

Bitte laden Sie die unterschriebene(n) Teilnehmer*innen-Liste(n) in diesem Online-Formular hoch. Anschließend senden Sie uns die Originale zusammen mit der Abrechnung (finanzieller Verwendungsnachweis) per Post zu.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an das Team des Programms "Startklar in die Zukunft: Kultur - Sprache - Integration"

Tel. 0511- 600 605 741
E-Mail: startklar@lkjnds.de

 

In dieser Umfrage sind 27 Fragen enthalten.
Allgemeine Informationen zum geförderten Projekt
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Ihre Projektnummer (gemäß Fördervertrag)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Name der geförderten Institution
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Vertreter*in der Institution
An wen können wir uns wenden, falls es Rückfragen zum durchgeführten Projekt gibt?
Fragen zur kooperierenden Schule
An dieser Stelle geben Sie bitte ausschließlich die Schule(n) an, mit der / denen Sie im Rahmen des Projekts mit oben genannter Fördernummer kooperierten.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Name(n) der Schule(n), mit denen Sie im Rahmen des oben genannten Projekts kooperierten.
Falls Sie mit mehreren Schulen kooperierten, geben Sie bitte eine Schule als Hauptpartnerin an, auf die sich die folgenden Fragen beziehen.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Die Schulform Ihrer kooperierenden Schule:
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Handelt es sich um eine Ganztagsschule?
Fragen zur Projektorganisation
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Titel des Angebots
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Häufigkeit des Angebots
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Das Projekt wurde durchgeführt als
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wann fand das Angebot statt?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Das Angebot war
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
War das Angebot für die Teilnehmenden freiwillig?
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wo wurde das Projekt durchgeführt?
Fragen zur Projektdurchführung
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wieviele Teilnehmer*innen hatte das Projekt?
Bitte laden Sie hier die ausgefüllte Teilnehmer*innenliste hoch.
 Datei hochladen
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Anzahl der Teilnehmenden differenziert nach Altersgruppe
Sie können bei dieser Frage lediglich Zahlen eintragen.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche Bereiche Kultureller Bildung waren in dem Projekt einbezogen? (Mehrfachauswahl möglich)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)

Gab es eine Abschlusspräsentation?
Bitte beantworten Sie, falls möglich, die Detailfrage im Kommentarfeld.

Diese Frage zielt darauf ab, wieviele Personen unmittelbar mit dem durchgeführten Projekt in Kontakt gekommen sind. Daher bitten wir um konkrete Zahlen, die Sie gerne auch schätzen können. Angaben wie "die ganze Schule" können wir bedauerlicherweise nicht verwenden.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wie setzten sich die Teilnehmer*innen zusammen?
Zum Beispiel:Schulklasse 7 der Goetheschule, Jugendliche aus dem Freundeskreis der Schüler*innen (Peer Group), etc..
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Projektlaufzeit
Kriterien und Ziele
(Dies ist eine Pflichtfrage.)

Bitte beschreiben Sie kurz und sachlich den Ablauf des Projekts und die im Projekt durchgeführten Aktionen. Bitte machen Sie dabei Angaben zum Inhalt, zum Zeitplan und ggf. zu Änderungen des geplanten Projektablaufs..

(max. 1500 Zeichen)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Welche stärkenden, motivierenden und lernförderliche Erlebnisse und Erfahrungen konnten die Teilnehmer*innen sammeln?
(max. 1500 Zeichen)
(Dies ist eine Pflichtfrage.)

Wie war die Resonanz bei den Kindern oder Jugendlichen und was für Ergebnisse gab es?

Ergebnisse können sein:
sozial-emotionale Kompetenzen, Sprachbildung, Selbstbestimmung, Integration, Mitbestimmung, Solidarität, Urteils- und Handlungskompetenz
(max. 1500 Zeichen)

(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Bitte beschreiben Sie kurz die Vernetzung und Zusammenarbeit mit der Schule und ggf. weiteren Kooperationspartner*innen im Rahmen des Projekts.

Konnten Sie die Absprachen aus der Kooperationsvereinbarung gut umsetzen?
Ziele des Projekts, Maßnahmen des Projekts, zeitlicher Umfang des Projekts, Durchführungsort und Qualitätskriterien. 
Gelang die gemeinsame Organisation? Hat sich die Aufteilung der Handlungskompetenzen, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten bewährt?
Wie funktionierten die Absprachen?
Konnten Sie ein gemeinsames Bildungsverständnis entwickeln?
Inwiefern wurde durch das Projekt die Zusammenarbeit mit der Schule bzw. anderen Kooperationspartner*innen gestärkt. Ist eine Fortsetzung der Zusammenarbeit geplant?
(max. 1500 Zeichen)

Öffentlichkeitsarbeit
(Dies ist eine Pflichtfrage.)
Wieviele Presseartikel erschienen online / gedruckt zu Ihrem Projekt?
Bitte geben Sie im Kommentarfeld konkrete Zahlen an, die Sie gerne auch schätzen können.
(Dies ist eine Pflichtfrage.)

Welche Öffentlichkeitsarbeit haben Sie durchgeführt?

Beispielsweise Instagram-Stories genutzt (bitte Account angeben), eine Projektwebseite angelegt (bitte Link angeben), eine sog. Guerilla-Marketing-Aktion durchgeführt (bitte kurz beschreiben), ein Video gedreht (falls veröffentlicht, bitte Link angeben), ein Banner aufgestellt, etc...
Ihre Erfahrungen

Hatten Sie im Rahmen des Projekts Herausforderungen zu meistern?

Sei es inhaltlich oder im Kontakt zu uns (Kontaktstelle Kultur macht Schule der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Niedersachsen e. V. (LKJ)?

Haben Sie konkrete Verbesserungsvorschläge an uns oder für das Förderprogramm?
 
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